随着门店的增多，不知道您是否遇到下列几种情况：

1. 订单处理不透明，信息不对称，门店抱怨多；

2. 客户下单后，需要快速汇总订单商品，并核对原材料采购信息，人工处理费时费力，易出错；

3. 实际采购价格/数量和采购计划有出入，供应商送货后，需根据实际情况记录，否则无法与供应商对账；

4. 对账难，订单和门店付款不能对应，对账工作量大；

5. 不能快速了解门店订货情况，地区订货情况，销售毛利情况，业务数据不能实时掌控

6. 仓库人员入库商品资料出错，人员管理分配不明确

7. 统计总订单数量、金额、月结、现结等问题，人工处理容易出错

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品牌介绍

烘蛋森林是在品牌创始人Jeff带领下组成“烘蛋森林”的经营团队，烘蛋森林是一家保留传统台式口味的同时，也融入了个人独特做法的台味早餐店，有台式三明治、汉堡、蛋饼、铁板面及台式特饮。提供一日三餐，可堂吃可外卖。

致力把这种台式口味和精神传播到更多地方，感染到更多人。2013年被大众评选为“上海最火主题早餐店”、“沪上十大另类主题餐厅”。

随着品牌的受众程度，品牌门店增加了连锁店和加盟店，在仓库与经销商之间的采购、订单、财务方面会有所影响，导致品牌口碑受损。

解决方案

1. 一站式数据管理

支持采购、经销商、商品、订单、仓库、报表、统计、对账单、物流等信息在一个平台上统一管理，无需多个连接多个入口的形式，减少人力成本，且智能计算报表，使数据更加准确化，数字化管理更加直观。

其亮点在于整合经销商采购、下单、供应商出货、公司收货和往来对账等业务。

2.供应商管理

后台按分类上架商品，支持商品多种规格、多单位管理、批量按仓库入库、多种计价单位、库存预警数量等，满足仓库管理；

在仓库列表中，每一个仓库都有指定的仓库管理员，分为后台人员、仓库管理员、财务管理员；后台人员指可登入查看该仓库订单的权限；仓库管理员指登入进行入库的操作，具体包括查看仓库明细、仓库库存、报损原因等；

财务管理员负责查看该仓库的入存记录以及成本录入；每一位人员都有专属的登入后台账密。让平台分工合作，提高仓库管理的效率，为仓库提供更加便捷的平台。

3.经销商

后台手动添加指定每一个门店的负责人（经销商），为其添加登入采购的账密。门店采购可月结现结，支持直营、加盟的管理模式；

从采购下单、选择支付类型，仓库接单、检查采购需求、指定派送司、验货、完成等形成一个规范的订单流程，减少错单漏单；每一个流程在后台都能追踪，订单和款项一一对应，应收应付双向分明，轻松解决对账难题，让管理有章可依，有据可查。

4.订单消息管理

每一个仓库通过后台手动添加/扫码添加客服人员后，随时接收该仓库的消息提醒，包括订单生成/取消提醒、库存不足提醒、确认收货提醒、送货提醒备货等，提高备货出货的效率。

经销商采购后，订单状态全程追踪，消息同步提醒，信息全程同步，提升服务体验。

5.报表统计

系统自动生成运营报表，查看该仓库、门店、经销商在某一个时间段内的订单记录，包括商品类别和品名、出货地区、仓库、订购数量、订购金额等，一键导出报表，订单详情一目了然。

智能运算统计总订单量、订单金额，以及每日的订单量、订单金额等，数字化直观展示，通过多样化的图表展示，查看每一个门店在一个月内的下单量，分析给出运营建议。

案例总结

烘蛋森林于2017年底使用批量采购系统，将其形成一个闭环的“人货场”。

人，在于经销商的后台管理人员、仓库人员的入库、成本录入等，配送司机或第三方物流；货，满足用户的个性化需求，后台按商品分类上架，支持多种规格，计量单位等；场，经销商通过微信下单、订单状态跟踪、现结月结的支付类型、指定配送仓库等，满足多种需求，让其管理更加高效省力，门店运营标准化，助力烘蛋森林在市场上的快速扩张，加入前门店有8家，接入后到目前一共16家门店。

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